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关于严格规范“三会一课”会议记录的通知

 委厅机关各党支部、驻厅纪检组党支部,直属各单位党支部(党总支、党委),厅属有关院校党委: 

为贯彻落实省直机关工委《关于严格省直机关基层党组织党内政治生活制度的意见》,严格规范“三会一课”会议记录,加强党支部组织生活资料档案的管理,防止发生记录不规范、不完整、不真实等问题,结合巡视整改,建立长效机制。现就有关事项通知如下:

一、严格执行“三会一课”制度

    “三会一课”制度是健全党的组织生活,严格党员管理,加强党员教育的重要制度,是记载党内政治生活的一个重要载体,同时也是上级党组织检查支部活动的重要窗口。“三会一课”指定期召开支部党员大会、支委会、党小组会,按时上好党课。支部党员大会每季度至少召开一次,支部委员会每月至少召开一次,党小组会每月至少召开1次。根据《关于新形势下党内政治生活的若干准则》有关规定,委厅领导要以普通党员身份参加所在支部组织活动,支部要负责通知本支部委厅领导参加会议和重要活动,认真做好会议记录,领导缺席要在记录中说明事由。委厅领导每年至少到本人组织关系所在的支部讲一次党课,其他党组织书记每年讲党课不少于一次。鼓励先进模范或普通党员讲党课。

    二、严格规范“三会一课”会议记录

   (一)记录结构

    党支部召开会议或者举办活动(以下简称会议)的记录,由会议标题、会议组织、会议内容、会议结尾四个部分组成。

   1、会议标题。即会议的名称,例如:“xx党支部xxxx年第x次支部委员会会议”、“xx党支部xxxx年第x次党员大会”、“xx党支部xxxx年第x次党课”等。

    2、会议组织。包括会议时间、会议地点、主持人、出席人(一一签名)、列席人(一一签名)、缺席人(注明缺席事由)、记录人等,要写清楚每人的姓名。人数较多的党支部参会人员和缺席人员,可另附会议签到表。

    3、会议内容。主要包括:会议议题、主持人讲话内容、汇报人汇报内容、发言、讨论情况、决议事项、其他需要说明的事项。

    4、会议结尾。会议结尾要另起一行空两格写“会议结束”字样。

    (二)记录要求

    1、内容翔实。要完整、客观、实事求是地记载会议情况,反映会议内容,不得任意增删和改动。记录要突出重点,有详有略,重要的内容和发言要详记,不重要的或与会议无关的可以略记或不记。

    2、表达准确。要真实地反映发言人的本意、措词、语气和风格,准确地表达发言人的意思,避免出现疏漏和产生曲解。特别是对关键问题、有争议问题的发言,更要准备记下原话。对没有听清或发言者表达不清楚的,不能凭主观想象任意推断,应由记录人当场找有关人员或者发言者本人进行核实,予以记录。

3、书面整洁。会议记录的书写格式应规范、统一,不同的会议、不同的议题、不同与会者的发言、不同的发言内容,其分页、段落、起行要清清楚楚,一目了然。书写要工整、清晰。会议记录应按会议时间先后顺序依次连续记录,不得跳页和拆页,也不得插页。

    4、专人记录。应挑选政治素质好、组织纪律强、有一定速记能力的同志作为会议的记录人员。记录人员要相对固定,并报厅直属机关党委备案。记录人员对会议记录的真实性和完整性负责。

    (三)记录本的使用和保管

    1、统一规格。党支部开展的全部组织生活,统一用专用记录本记录,不得用稿纸、活页纸记录。有特殊要求的会议记录,按工作主管部门明确的要求落实。记录本一般一年一本,不能跨年度记录。

    2、妥善保管。记录本应专人保管及时归档,防止丢失损坏。表决重要事项的会议,相关原始资料应一并保管或归档备案。有关会议和活动的图片、视频等资料也要注意收集和保存。

    3、严格保密。未经党支部负责同志同意,无关人员不得阅看组织生活记录。

三、 加强监督检查,压实政治责任

    按规范要求做好“三会一课”记录是严肃的政治责任,各党支部要高度重视,认真履职,落实责任人做好“三会一课”会议记录,支部书记每月要对本支部记录情况进行检查并签字。机关党委每半年抽查一次,发现记录不符合规范的,将通报批评,责令整改,对存在记录造假、泄密、遗失等严重问题的,按照《中国共产党问责条例》严肃追责问责。

                   

                     中共江西省教育厅直属机关委员会

                            201765

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